UI / UX Design

PORTALE: GESTÃO INTELIGENTE PARA ESCOLAS PREPARATÓRIAS.

Plataforma integrada que automatiza matrículas, gere pagamentos e controla o acesso físico de alunos com base na sua grade de cursos.

Ano :

2022

Empresa :

Master W informática

Cliente :

William Souza

Duração do projeto

10 Semanas

Project Cover Image
Project Cover Image
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O PROBLEMA:

Em escolas preparatórias para concursos, a rotatividade de alunos e a variedade de módulos geram um caos administrativo. O controlo de quem pode entrar em qual sala é frequentemente falho, permitindo que alunos inadimplentes ou não matriculados assistam a aulas. Além disso, o processo de matrícula presencial cria filas desnecessárias na secretaria, consumindo tempo de estudo valioso do aluno e recursos da equipa de gestão.

A SOLUÇÃO :

A Solução: Autonomia para o aluno, controlo para a escola. O PORTALE moderniza a gestão do cursinho através de duas frentes integradas:

  • App (Aluno): Um "balcão digital" onde o estudante navega pela grade de cursos, realiza a sua inscrição na turma desejada, paga a mensalidade e gera a sua Carteirinha Digital instantaneamente, sem passar pela secretaria.

  • Web (Gestor): Um painel administrativo que centraliza a criação de turmas, monitoriza a lotação das salas e gere o fluxo financeiro. O sistema vincula o acesso físico (catraca/porta) à matrícula ativa, bloqueando automaticamente a entrada em caso de pendências.

OS DESAFIOS :

O maior desafio técnico foi integrar regras de negócio complexas num fluxo simples. Precisávamos de garantir que o sistema de acesso validasse múltiplas condições em milissegundos: "O aluno pagou?", "Está matriculado neste curso específico?", "A turma tem vaga?". O desafio foi criar uma arquitetura que permitisse a matrícula instantânea no App e refletisse essa permissão na portaria imediatamente, sem delays que causassem filas na entrada.

RESUMO DE IMPACTO :

O PORTALE transforma a infraestrutura de escolas preparatórias, substituindo a burocracia da secretaria por gestão digital. Ao permitir que o aluno se matricule e pague via App, a instituição reduz custos operacionais e filas. Simultaneamente, a integração entre matrícula e controlo de acesso físico erradica a inadimplência e garante que as salas de aula são ocupadas apenas por alunos regulares, profissionalizando a gestão do ensino.

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Plataforma integrada que automatiza matrículas, gere pagamentos e controla o acesso físico de alunos com base na sua grade de cursos.

Ano :

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Empresa :

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Cliente :

William Souza

Duração do projeto

10 Semanas

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O PROBLEMA:

Em escolas preparatórias para concursos, a rotatividade de alunos e a variedade de módulos geram um caos administrativo. O controlo de quem pode entrar em qual sala é frequentemente falho, permitindo que alunos inadimplentes ou não matriculados assistam a aulas. Além disso, o processo de matrícula presencial cria filas desnecessárias na secretaria, consumindo tempo de estudo valioso do aluno e recursos da equipa de gestão.

A SOLUÇÃO :

A Solução: Autonomia para o aluno, controlo para a escola. O PORTALE moderniza a gestão do cursinho através de duas frentes integradas:

  • App (Aluno): Um "balcão digital" onde o estudante navega pela grade de cursos, realiza a sua inscrição na turma desejada, paga a mensalidade e gera a sua Carteirinha Digital instantaneamente, sem passar pela secretaria.

  • Web (Gestor): Um painel administrativo que centraliza a criação de turmas, monitoriza a lotação das salas e gere o fluxo financeiro. O sistema vincula o acesso físico (catraca/porta) à matrícula ativa, bloqueando automaticamente a entrada em caso de pendências.

OS DESAFIOS :

O maior desafio técnico foi integrar regras de negócio complexas num fluxo simples. Precisávamos de garantir que o sistema de acesso validasse múltiplas condições em milissegundos: "O aluno pagou?", "Está matriculado neste curso específico?", "A turma tem vaga?". O desafio foi criar uma arquitetura que permitisse a matrícula instantânea no App e refletisse essa permissão na portaria imediatamente, sem delays que causassem filas na entrada.

RESUMO DE IMPACTO :

O PORTALE transforma a infraestrutura de escolas preparatórias, substituindo a burocracia da secretaria por gestão digital. Ao permitir que o aluno se matricule e pague via App, a instituição reduz custos operacionais e filas. Simultaneamente, a integração entre matrícula e controlo de acesso físico erradica a inadimplência e garante que as salas de aula são ocupadas apenas por alunos regulares, profissionalizando a gestão do ensino.

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Empresa :

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Cliente :

William Souza

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O PROBLEMA:

Em escolas preparatórias para concursos, a rotatividade de alunos e a variedade de módulos geram um caos administrativo. O controlo de quem pode entrar em qual sala é frequentemente falho, permitindo que alunos inadimplentes ou não matriculados assistam a aulas. Além disso, o processo de matrícula presencial cria filas desnecessárias na secretaria, consumindo tempo de estudo valioso do aluno e recursos da equipa de gestão.

A SOLUÇÃO :

A Solução: Autonomia para o aluno, controlo para a escola. O PORTALE moderniza a gestão do cursinho através de duas frentes integradas:

  • App (Aluno): Um "balcão digital" onde o estudante navega pela grade de cursos, realiza a sua inscrição na turma desejada, paga a mensalidade e gera a sua Carteirinha Digital instantaneamente, sem passar pela secretaria.

  • Web (Gestor): Um painel administrativo que centraliza a criação de turmas, monitoriza a lotação das salas e gere o fluxo financeiro. O sistema vincula o acesso físico (catraca/porta) à matrícula ativa, bloqueando automaticamente a entrada em caso de pendências.

OS DESAFIOS :

O maior desafio técnico foi integrar regras de negócio complexas num fluxo simples. Precisávamos de garantir que o sistema de acesso validasse múltiplas condições em milissegundos: "O aluno pagou?", "Está matriculado neste curso específico?", "A turma tem vaga?". O desafio foi criar uma arquitetura que permitisse a matrícula instantânea no App e refletisse essa permissão na portaria imediatamente, sem delays que causassem filas na entrada.

RESUMO DE IMPACTO :

O PORTALE transforma a infraestrutura de escolas preparatórias, substituindo a burocracia da secretaria por gestão digital. Ao permitir que o aluno se matricule e pague via App, a instituição reduz custos operacionais e filas. Simultaneamente, a integração entre matrícula e controlo de acesso físico erradica a inadimplência e garante que as salas de aula são ocupadas apenas por alunos regulares, profissionalizando a gestão do ensino.

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